STATUTENFOTOCLUB HOUTEN
HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Naam en zetel
1. De vereniging draagt de naam ’Fotoclub Houten’
2.Zij is gevestigd in de gemeente Houten.
Artikel 2 Duur
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 3 Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging valt samen met het kalenderjaar.
Artikel 4 Doel
1. De vereniging heeft tot doel:
a.het bevorderen van de fotografie;
b.de technische en ethische vorming van vrije fotografen.
2.Zij tracht dit doel te bereiken onder meer door:
a.het organiseren van activiteiten;
b.het aanknopen en onderhouden van betrekkingen met andere groeperingen op fotografisch gebied
Artikel 5 Geldmiddelen
1.De geldmiddelen bestaan uit contributies, donaties, subsidies, bijdragen voor verrichte diensten en andere baten.
2.De ledenvergadering bepaalt jaarlijks en op voordracht van het bestuur de door leden en donateurs te betalen contributie.
Artikel 6 Reglementen
Ter uitvoering van deze statuten en ter regeling van alle zaken betreffende huishoudelijke aangelegenheden van de vereniging kan de ledenvergadering een of meer reglementen vaststellen. Deze reglementen mogen geen bepalingen inhouden welke met de statuten in strijd zijn of waarvan de regeling bij wet aan de statuten is voorbehouden.
Artikel 7 Onvoorziene gevallen
In alle aangelegenheden van de vereniging waarin deze statuten of de reglementen niet voorzien beslist het bestuur.
HOOFDSTUK II LEDEN, DONATEURS
Artikel 8 Leden
1.Degene die lid wenst te worden, deelt dit mede aan het bestuur van de vereniging. Het bestuur beslist over de toelating en geeft van zijn besluit schriftelijk of per e-mail bericht aan de betrokkene.
2. Een besluit tot niet-toelating is met reden omkleed. Tegen een besluit tot niet-toelating kan de betrokkene binnen 8 weken beroep instellen bij de ledenvergadering. Deze beslist bij meerderheid van stemmen.
3.Ereleden hebben een adviserende stem, tenzij zij tevens gewoon lid zijn.
Artikel 9 Donateurs
Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die, geen lid zijnde, de vereniging met een bijdrage steunen.
Artikel 10 Rechten en plichten van leden en donateurs
1. De leden hebben gelijkwaardige aanspraak op de voordelen en op deelneming in de algemene activiteiten van de vereniging.
2.De leden en donateurs zijn verplicht:
a.de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging na te leven, en daarnaar te handelen;
b.de financiële verplichtingen jegens de vereniging tijdig en nauwgezet na te komen;
c.aan de doelstellingen en activiteiten van de vereniging zoveel als in hun vermogen ligt steun te verlenen.
d. in het algemeen na te laten wat de vereniging schade berokkent of kan berokkenen.
Artikel 11 Wijziging van verplichtingen
1.De verplichtingen van de leden en donateurs kunnen bij besluit van de ledenvergadering worden gewijzigd.
2.In geval verplichtingen, niet zijnde verplichtingen van geldelijke aard, worden verzwaard kan een lid door opzegging van het lidmaatschap de toepasselijkheid van het besluit te zijnen opzichte uitsluiten. Zodanige opzegging dient te geschieden binnen een maand nadat het besluit aan het lid is bekend geworden of medegedeeld.
Artikel 12 Einde lidmaatschap
1.Het lidmaatschap eindigt:
a.door opzegging door het lid of door de vereniging;
b.door overlijden van het lid;
c.door ontzetting.
2.Opzegging door het lid dient te geschieden ten minste vier weken voor het einde van het boekjaar.
Het lidmaatschap kan onmiddellijk worden beëindigd indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3.Opzegging namens de vereniging kan geschieden:
a.indien het lid, ondanks een schriftelijke of digitale aanmaning , in gebreke is gebleven aan zijn verplichtingen jegens de vereniging.
b. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd dat zij het lidmaatschap laat voortduren.
De opzegging geschiedt schriftelijk of per e-mail door het bestuur en is met redenen omkleed
4.Ontzetting van het lidmaatschap kan alleenworden uitgesproken wanneer een lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van ledenvergadering, of wanneer het de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Ontzetting geschiedt op voorstel van het bestuur door de ledenvergadering. De betrokkene wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
5.Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak eindigt blijft niettemin de jaarlijkse geldelijke bijdrage in het geheel door het lid verschuldigd.
Er bestaat geen recht op restitutie.
HOOFDSTUK III LEDENVERGADERING
Artikel 13 Gewone ledenvergadering
1. Eenmaal per jaar, uiterlijk vier maanden na afloop van het boekjaar, wordt een vergadering van de leden gehouden: de jaarvergadering.
2.De agenda voor deze vergadering vermeldt ten minste de volgende punten:
a.een verslag van het bestuur;
b.rekening en verantwoording van het bestuur over het afgelopen jaar;
c.voorziening in eventuele vacatures in het bestuur.
d.de begroting en bijbehorende contributie voor het volgende boekjaar wordt in het najaar, minimaal 5 weken voor afloop van het lopende boekjaar, vastgesteld door de ALV. vastgesteld door de ALV.
Artikel 14 Buitengewone ledenvergadering
1.Een buitengewone ledenvergadering wordt gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt of wanneer het daartoe volgens de wet of deze statuten verplicht is.
2.Het bestuur belegt binnen vier weken een buitengewone ledenvergadering nadat het een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, bevattend de te behandelen agenda, heeft ontvangen van een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een-tiende gedeelte der stemmen van alle leden met een minimum van vijf leden.
3.Indien het bestuur aan een verzoek als in het vorige lid bedoeld binnen veertien dagen geen gevolg geeft kunnen de verzoekers zelf de vergadering bijeenroepen op overeenkomstige wijze als in artikel 15 voorzien.
Artikel 15 Bijeenroepen van de ledenvergadering
1.Het bestuur bepaalt de plaats, de datum, het uur en de agenda van de ledenvergadering.
2.De oproeping tot een ledenvergadering wordt, met de agenda en bijbehorende stukken, tenminste twee weken voor de dag der vergadering aan alle leden toegezonden.
Artikel 16 Voorstellen van de leden
Voorstellen ter behandeling in de ledenvergadering kunnen worden ingediend door één of meer leden, mits schriftelijk bij het bestuur en uiterlijk twee wekenvoor de dag der vergadering.
Artikel 17 Samenstelling ledenvergadering
1.De ledenvergadering bestaat uit alle gewone leden gezamenlijk.
2.Elk lid kan een ander lid als zijn vertegenwoordiger aanwijzen. Een bestuurslid van de vereniging kan niet als vertegenwoordiger worden aangewezen.
3.Een vertegenwoordiger kan nimmer meer dan één lid vertegenwoordigen.
4.De aanwijzing als vertegenwoordiger geschiedt via een schriftelijke machtiging. Deze moet tijdig voor aanvang van de ledenvergadering bij het bestuur van de vereniging worden ingeleverd.
5.Van de ledenvergadering maken eveneens deel uit de leden van het bestuur.
Artikel 18 Stemmen
1. Stemgerechtigd ter ledenvergadering zijn de leden of hun vertegenwoordigers.
2.Elk lid heeft één stem.
Een vertegenwoordiger brengt naast zijn eigen stem ook de stem uit van het lid dat hij vertegenwoordigt.
3.Blanco stemmen en stemonthoudingen tellen niet mee als geldig uitgebrachte stem.
Artikel 19 Besluitvorming
1.De ledenvergadering besluit bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, voor zover de wet of deze statuten niet anders bepalen.
2.Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk.
3.Ingeval van staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Ingeval van staking van stemmen over personen wordt een tweede vrije stemming gehouden.
Wordt daarna nog geen volstrekte meerderheid behaald dan wordt herstemd tussen de twee personen die de meeste stemmen behaalden.
Ingeval van staking bij deze laatstbedoelde stemming beslist het lot.
4.Indien tot het nemen van een besluit over zaken of over personen geen der stemgerechtigden stemming verlangt, dan wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
5.Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat een besluit is genomen, is beslissend. Dit geldt ook voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.
6.Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering, of -indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiede- een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemmingvervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Artikel 20 Leiding vergadering
1.De ledenvergadering wordt geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door zijn plaatsvervanger. Is geen plaatsvervanger aangewezen of aanwezig, dan leidt het oudste bestuurslid de vergadering.
2.Zijn geen bestuursleden aanwezig dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
Artikel 21 Onderscheidingen
Op voorstel van het bestuur kan de ledenvergadering aan personen, die zich jegens de vereniging in bijzondere mate verdienstelijk hebben gemaakt, de titel toekennen van erelid.
Ereleden zijn vrijgesteld van betaling van contributie.
HOOFDSTUK IV BESTUUR, COMMISSIES
Artikel 22 Samenstelling bestuur
1.Het bestuur bestaat uit tenminste drie doch niet meer dan vijf leden, waaronder begrepen een voorzitter,een secretaris en een penningmeester, te benoemen uit de gewone leden door de ledenvergadering. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
2.De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden in functie benoemd.
3.Een niet voltallig, maar uit minimaal twee personen bestaand bestuur blijft bestuursbevoegd.
Artikel 23 Zittingsduur
1.De bestuursleden worden gekozen voor een periode van twee jaar.
2. De bestuursleden treden om de twee jaar af volgens een bij huishoudelijk reglement vast te stellen rooster van aftreden; voorziet het huishoudelijk reglement hier niet in, dan stelt het bestuur een rooster van aftreden vast. Afgetreden bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
3.Bij tussentijdse verkiezing neemt de gekozene de plaats in van het afgetreden lid.
4.In het huishoudelijk reglement wordt het maximaal aantal keren dat een bestuurslid herkiesbaar is bepaald.
5.Een bestuurslid kan te allen tijde door de ledenvergadering worden geschorst of ontslagen.
Artikel 24 Taak bestuur
Het bestuur is belast met de algemene leiding van de vereniging.
Artikel 25 Vertegenwoordiging
1.Het bestuur is bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
2.Gelijke bevoegdheid komt toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders.
3.Voor het aangaan van geldleningen, voor het kopen, vervreemden of bezwaren, verhuren of huren van registergoederen en voor het aangaan van een sponsorcontract behoeft het bestuur goedkeuring van de ledenvergadering.
Artikel 26 Commissies
1.Het bestuur kan zich organisatorisch ter zijde doen staan door commissies. Bij de instelling regelt het de taak en werkwijze van de commissie. Het bestuur benoemt en ontslaat van deze commissies de leden.
HOOFDSTUK V WIJZIGING, ONTBINDING
Artikel 27 Wijziging van de statuten
1.De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de ledenvergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat daar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2.De oproeping tot zodanige vergadering wordt tenminste twee weken voor de vergadering aan alle leden toegezonden, tezamen met de tekst van de voorgestelde wijziging.
Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten worden met de meerderheid van ten minste twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen en met aanwezigheid en vertegenwoordiging van tenminste de helft van het aantal leden.
3.Indien niet het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt na veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen met inachtneming van het in lid 1 en 2 bepaalde.
Tijdens deze vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden een besluit worden genomen tot wijziging van de statuten.
Artikel 28 Wijziging reglementen
Reglementen door de ledenvergadering vastgesteld kunnen worden gewijzigd in een ledenvergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van zodanig reglement zal worden voorgesteld.
Artikel 29 Ontbinding
1.Op een besluit tot ontbinding van de vereniging, op voorstel van het bestuur dan wel van tenminste één derde van het aantal stemgerechtigde leden, is artikel 27 van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat een besluit tot ontbinding slechts genomen kan worden indien in de ledenvergadering tenminste twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2.Indien in een zodanige vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt op overeenkomstige wijze een tweede ledenvergadering bijeengeroepen, tenminste twee weken en ten hoogste zes weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan over de ontbinding een besluit genomen worden met een meerderheid van twee derde der geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 30 Vereffening
1.Bij besluit tot ontbinding wijst deledenvergadering de vereffenaars aan. Zij kan het bestuur met de vereffening belasten.
2.Bij vereffening wordt een eventueel batig saldo door de ledenvergadering bestemd, in overeenstemming met het doel van de vereniging.
HOOFDSTUK VI SLOTBEPALINGEN
Artikel 31 Inwerkingtreding
Deze statuten treden in werking met ingang van de eerste dag van de maand volgende op die waarin zij zijn vastgesteld. Reeds eerder vastgestelde statuten van de vereniging treden tezelfdertijd buiten werking.
Artikel 32 Overgangsbepaling
Bij het inwerkingtreden van deze statuten blijven reeds bestaande reglementen en besluiten van de vereniging van kracht totdat zij krachtens deze statuten door andere zijn vervangen.
Artikel 33 Huishoudelijk reglement
1.De ledenvergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven over het lidmaatschap, de contributie-inning, de werkzaamheden van het bestuur, strafprocedures, het instellen van commissies, de vergaderingen en alle andere onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
2.Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die strijdig zijn met de wet of de statuten.
3.Wijziging van het huishoudelijk reglement vindt plaats met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen.
Vastgesteld in de ledenvergadering
gehouden te Houten d.d. 25 februari 2014
voorzitter, secretaris, penningmeester,
Gerard Schoonderwoert Marga Elberse Sylvia de Bruijn